Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Требования: Высшее либо средне-специальное образование
Знание 1С УПП
Внимательность
Опыт работы от 1 года

Обязанности: Обеспечение организационного взаимодействия между структурными подразделениями.
Прием первичной входящей корреспонденции, предварительный просмотр документов и их регистрация в 1С ДО.
Доставка адресатам для дальнейшего рассмотрения и исполнения.
Прием и отправка исходящих документов: составление реестров почтовых отправлений в личном кабинете «Почта России», оформление конвертов и реестров в почтовой программе, доставка почтовой корреспонденции в почтовое отделение; оформление товарной накладной в личном кабинете Exmail, взаимодействие с курьером, ведение учета документов отправляемых экспресс-почтой.
Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями по делопроизводству.
Разработка номенклатуры дел Общества.
Формирование дел, определение сроков их хранения, контроль по номенклатуре дел по подразделениям.
Обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола ЭК по подготовке документов к хранению и прочее. Оформление дел (постоянного и временного хранения), составление описи дел, передача дел на хранение.
Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С УПП, оформление заявок на расходование денежных средств.

Рабочее время: с 08:00 до 16:30
Дополнительно: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
График работы с 08.00 до 16.30 с пн по пт (сб и вс-выходные).
Компенсация аренды жилья для иногородних.
Компенсация питания.